Datenschutz nachvollziehbar dokumentieren
Wir erstellen, prüfen und aktualisieren die erforderlichen Datenschutzunterlagen – strukturiert, verständlich und passend zu Ihren Prozessen.
Rechtliche Anforderungen praktikabel umsetzen
Unsere Beratung ist darauf ausgerichtet, rechtliche Anforderungen in praktikable Maßnahmen zu übersetzen. Wir betrachten nicht nur die rechtliche Ausgangslage, sondern auch die tatsächlichen Abläufe, Verantwortlichkeiten und technischen Rahmenbedingungen im Unternehmen. Das Ziel ist eine Lösung, die rechtlich vertretbar ist und im Arbeitsalltag funktioniert.
Praxis statt Theorie
Wir entwickeln Lösungen, die rechtliche Anforderungen erfüllen und sich in bestehende Abläufe integrieren lassen.
Wobei wir Unternehmen unterstützen
Wir beraten Unternehmen bei organisatorischen, rechtlichen und technischen Fragen rund um den Datenschutz. Typische Themen sind:
- Aufbau und Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation
- Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
- Datenschutzinformationen für Kunden, Beschäftigte, Bewerber und Geschäftspartner
- Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Bewertung gemeinsamer Verantwortlichkeit
- Prüfung neuer Software, Cloud-Dienste und KI-Anwendungen
- Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis
- Datenschutz bei Webseiten, Formularen, Newslettern und Marketing
- Dienstleisterprüfung und Vendor Management
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Lösch- und Aufbewahrungskonzepte
- Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
- Datenschutzvorfälle und Betroffenenanfragen
Datenschutz von Anfang an mitdenken
Viele Datenschutzfragen entstehen bei der Einführung neuer Systeme, etwa in HR, IT, Vertrieb, Marketing oder Kundenservice. Wir prüfen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, welche Rechtsgrundlagen in Betracht kommen, welche Dienstleister eingebunden sind und welche Dokumentation erforderlich ist.
Typische Prüfpunkte
- Zweck und Umfang der Verarbeitung
- Betroffene Personengruppen
- Datenkategorien
- Empfänger und Dienstleister
- Drittlandübermittlungen
- Löschfristen
- Berechtigungen
- Informationspflichten
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Mitbestimmungs- oder Abstimmungsbedarfe
Ergebnisse, mit denen Sie direkt weiterarbeiten können
Rechtliche Einschätzung
Sie erhalten eine verständliche Bewertung der datenschutzrechtlichen Ausgangslage sowie eine klare Einordnung der möglichen Handlungsoptionen.
Entscheidungsvorlage
Wir bereiten relevante Informationen so auf, dass Geschäftsführung, Fachbereiche oder Projektverantwortliche fundierte Entscheidungen treffen können.
Maßnahmenplan
Sie erhalten konkrete Empfehlungen mit klaren Prioritäten, sinnvollen nächsten Schritten und einer nachvollziehbaren Reihenfolge für die Umsetzung.
Textbausteine
Wir erstellen praxistaugliche Formulierungen, die Sie direkt für interne Unterlagen, Hinweise, Prozesse oder Kommunikationsmaßnahmen verwenden können.
Datenschutzinformationen
Wir entwickeln verständliche und rechtssichere Datenschutzinformationen für Kunden, Beschäftigte, Bewerber oder andere betroffene Personengruppen.
Checklisten
Sie erhalten strukturierte Arbeitshilfen, mit denen Anforderungen geprüft, Aufgaben verteilt und wichtige Punkte zuverlässig nachverfolgt werden können.
Prüfvermerk oder Dokumentationsvorlagen
Wir dokumentieren Bewertungen, Entscheidungen und Prüfergebnisse nachvollziehbar und stellen bei Bedarf passende Vorlagen für die weitere Verwendung bereit.
Nachvollziehbare Unterlagen für Ihre Datenschutzorganisation
Sie erhalten strukturierte und praxistaugliche Datenschutzunterlagen, die auf Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse abgestimmt sind. Damit schaffen Sie eine nachvollziehbare Grundlage für interne Abläufe, Prüfungen sowie Nachweise gegenüber Geschäftsführung, Kunden oder Aufsichtsbehörden.
Sie möchten Ihre Datenschutzdokumentation aufbauen, prüfen oder aktualisieren lassen? Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Unterlagen benötigt werden.
Dokumentation anfragen